福岡・博多、癒しのエンドレス
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幹事マニュアル
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〜ステップ2:準備する〜
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役割分担を決める
参加者が多い場合、幹事だけでは手が回らないこともありますので事前に役割分担しておくとよいでしょう。
▼役割例
・案内係
会開催の連絡、案内状を送付
・受付係
参加者の出欠確認
・会計係
会費集め、会計報告
・撮影係
写真やビデオの撮影
・司会者
当日の司会進行など

予算の見積もり
食事代ほか必要経費など。当日の支出にも備えましょう。
食事代、食事など追加オーダー、コンパニオン代、コンパニオン延長代、交通費、会場費、二次会費用など

会費決定と回収
会費の回収は当日よりも、できるだけ事前に済ませておくのが良いでしょう。
当日回収する場合は、お酒が入る前に集めるようにしましょう。トラブルを避けるため、チェックリストなどを作成して活用するとよいでしょう。

席順を決める
お仕事関係の宴会では、事前に席次表などを用意しておくとよいです。
盛り上げ役をまばらに配置したり、仲の悪い人同士は引き離したりするなどバランスを考慮して決めるとよいでしょう。

案内状を送付する
宴会の日時、会場や会費などは書面で伝える方がよいです。
おおよそのスケジュールも表記しておくと尚よいでしょう。

宴会の進行を計画
宴会の規模などを考慮して計画しましょう。一般的には以下の項目が考えられます。
受付、司会、進行役の紹介、主賓の挨拶、乾杯、歓談・会食、ゲーム、閉会の挨拶など。

ゲームなどお楽しみを企画
参加者全員が楽しめるようなレクリエーションを企画しましょう。ゲーム等を行う場合には、景品を用意すると参加者がより一層盛り上がります。
また、ゲーム内容のご相談も承っております。お気軽にお問い合わせ下さい。

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お問い合わせメール
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